Suivi d’activité et gestion comptable

Avec Up2pay Caisse digitale, téléchargez vos archives fiscales à partir de votre logiciel de caisse ou de l’interface web en vous rendant dans l’onglet « Activité » puis, « Archives fiscales ».

Vous pouvez sélectionner un export quotidien ou mensuel. En cliquant sur « télécharger l’archive » vous aurez accès à un fichier ZIP contenant une notice, un fichier XML complet et signé, une base CSV au standard comptable de vos transactions. Vous pouvez télécharger le fichier ou l’envoyer par e-mail.

A savoir, que vous pouvez également configurer votre archive fiscale en cliquant sur l’icône « paramètre » en haut à droite de l’écran. Il vous suffit ensuite de remplir les champs : code journal, libellé journal, N° de compte du plan comptable et le libellé de compte.

Pour accéder à vos statistiques de vente sur votre application Up2pay Caisse digitale, ouvrez le menu général et rendez-vous dans l’onglet « Activité » puis cliquez sur « Statistiques ».

Sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez effectuer votre analyse. Vous pouvez également personnaliser la période définie.

Filtrez les résultats par collaborateur.

Exportez vos données dans un fichier Excel.

Le menu « Statistiques » vous permet d’avoir un aperçu global de votre activité sur une période donnée.

SUR VOTRE PORTAIL WEB

Une fois dans le menu statistique, vous pouvez accéder à de nombreuses statistiques détaillées :

• Montant total des transactions par moyen de paiement : sur la période sélectionnée
• Evolution du montant total des transactions et des remboursements sur la période sélectionnée. Vous pouvez afficher le graphique par jour, par semaine et par mois.
• Ticket moyen : visualisation du ticket moyen en fonction de la granularité choisie (annuel, mensuel, hebdomadaire)
• Chiffre d’affaires : affichage de la répartition du chiffre d’affaires par catégories de produits
• Produits : affichage du top et flop produit en unités vendues ou en montant des ventes

SUR VOTRE CAISSE DIGITALE

Accédez à la page de statistiques directement sur votre application dans la rubrique « Activité ».

L’écran se compose de manière analogue au portail web.

Les mêmes fonctionnalités que sur le portail web sont disponibles, avec en plus la possibilité d’effectuer des annulations et des remboursements.

Votre analyse fidélité vous permet d’étudier l’évolution des visites de votre établissement, le comportement d’achat de vos clients et les résultats de votre programme de fidélité.

Sur le portail, accédez votre analyse en cliquant sur « Fidélité » puis sur « Analyse fidélité ».

Sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez visualiser vos ventes. Sélectionnez ensuite la dimension d’analyse que vous souhaitez parmi « Ventes », « Enrôlements », « Achats », « Récompenses », et « Fréquences ».

Visualisez vos statistiques sur un graphique temporel et suivez vos indicateurs de vente pour une analyse approfondie.